1.目錄準備在硬碟(除C盤以外的其他盤，不要在C盤)上，建立一個檔夾並命名為“出口退稅申報資料”，然後在此檔夾內按照“企業簡稱+申報年月+資料性質”建立五個檔夾用於存放申報資料，分別是“預申報(YSB)、預回饋(YFK)、正式申報明細(ZMX)、正式申報匯總(ZHZ)、正式回饋(ZFK)”，以便存放相關資料;也可以建一個批次檔案，每次通過修改批次檔案來自動建檔夾，附：有業務.BAT，無業務.BAT。

　　2. 【第一步】免抵退明細資料獲取

　　【出口貨物明細申報錄入】

　　[記銷售日期]以每月財務做賬的日期為準。

　　[出口日期]關單上的"出口日期"所載日期。

　　[外幣金額]：以出口貨物報關單上(不含運保雜三費)的金額為準。首先查看關單的“成交方式”一欄，如果是FOB，則直接以“總價”作為外銷收入;如果是CIF，則要用“總價”減去“運費”、“保費”、“雜費”等項，以此作為外銷收入。

　　[匯率]：以水單上匯率為準。

　　如果一筆關單對應多張水單，且各水單匯率不一，申報時匯率如何填寫?

　　將各水單上人民幣相加，除以關單上的外幣金額得出加權平均匯率作為此關單匯率。

　　例如：1萬美元關單對應兩張水單，分別是$6000,8.45;;;$4000,8.43,則匯率計算如下：

　　(6000*8.45+4000*8.43)/10000=8.442

　　[單證不齊標誌]：關單不齊填B，核銷單不齊填H，代理證明不齊填D。

　　特別注意：對代理出口企業不齊的隻有代理證明，而無關單和核銷單;也就是說單證不齊時隻能填D不能填BH。

　　[同一張報關單多筆出口]：

　　在出口貨物明細申報錄入介面中，對於報關的錄入規則是這樣的：前9位為報關單號，第十位為零，後兩位為報關單的項號。對於一張報關單多筆(進)出口業務在錄入時，需要按照項號依次添加到申報系統中即可。絕對不允許直接錄入合計數，審核系統無法審核通過。

　　3. 【第三步】免抵退稅預申報

　　【生成明細申報資料】—(申報明細表資料)將生成資料放入當月預申報檔夾。

　　4.上網報送預申報資料

　　WWW.YDGS.COM.CN\出口退稅\退稅申報\本企業檔夾內，將本月資料檔案夾拷上網。

　　5.(瞭解)稅務機關審核處理

　　【網上接收資料】

　　【預審核】

　　【預回饋數據上網】